При отправлении груза путем железнодорожных перевозок, все сталкиваются с такими двумя серьезными проблемами, как выбор грузоотправителя и подготовка всей необходимой документации. Стоит отметить, что сегодня отправка грузов по железной дороге имеет огромное количество преимуществ по сравнению с дорожными и авиационными перевозками.
С каким грузоотправителем лучше начинать сотрудничество?
Если предприятие впервые отправляет груз по железной дороге, то к выбору транспортной компании нужно подойти максимально ответственно и внимательно. В противном случае может получиться так, что груз будет идти до места назначения очень долго или же вовсе не дойдет до получателя.
При выборе следует обращать внимание на несколько ключевых факторов, первым из которых является продолжительность нахождения транспортной компании на соответствующем рынке. Если она там находится довольно долго, то, соответственно, у нее есть уже наработанные каналы, по которым доставить груз в точку назначения очень легко и быстро.
Следующим фактором, оказывающим влияние на выбор транспортной компании, являются отзывы ее клиентов. Сегодня в интернете можно найти множество площадок, где потребители услуг обмениваются мнениями о работе того или иного предприятия. К примеру, будет весьма просто определить, какая компания хорошо и быстро доставляет грузы, а какая перевозит их с опозданием и так далее.
Какие документы необходимы при отправке груза по железной дороге?
Двумя главными документами, которые подтверждают, что договор на отправку груза был действительно подписан, являются транспортная накладная и железнодорожная квитанция. Последняя бумага наиболее важна, так как она представляет собой доказательство в случае полной утраты или повреждения груза. Если груз необходимо отправить за границу, то грузоотправителю будет выдана на руки не квитанция, а экземпляр накладной.
При этом транспортная накладная представляет собой именной документ, так как ее составляют на конкретного получателя груза.
Все бланки при отправке груза по железной дороге являются стандартными и находятся в бухгалтерии РЖД. Там же можно получить заявку на перевозку и копии самых разных сопроводительных документов, например, учетных карточек и так далее.
Документы на груз допустимо оформлять как в электронной форме, так и заполнять все графы рукописно, причем все должно быть записано без помарок и исправлений. Если необходимо изменить сведения, то отправителю груза придется переписывать такой бланк полностью. Кроме того, он несет всю ответственность за достоверность тех сведений, которые он предоставил. Если же в накладной указана неточность или же данные не все, то за это ответственность тоже несет отправитель груза. Накладная сопровождает груз вплоть до станции назначения. Ее выдают на руки получателю груза под расписку – он должен поставить свою подпись в дорожной ведомости.
В качестве подтверждения доставки груза транспортная компания проставляет в накладной штемпель станции с обязательным указанием даты.
Как оформлять сопровождение грузов?
Согласно железнодорожному уставу, действующему на территории нашей страны, с сопровождением обязательно следует отправлять следующие грузы: животных, пчел, птиц, растения и цветы, рыба, продовольствие и скоропортящиеся продукты, алкогольные напитки разного рода, в том числе коньяк и водку, ценности и целый ряд других грузов.
В транспортной накладной в обязательном порядке отмечается, что груз следует до места назначения в сопровождении проводников. Здесь же приводятся их данные, в том числе серия и номер паспорта и командировочного удостоверения.
Если в процессе перевозки возникнут какие-то препятствия, то некоторые функции отправителя груза берет на себя проводник. Это он может сделать только, если у него на руках есть доверенность от представителя юридического лица. Накладную и командировочное удостоверение проводник обязан предъявлять по первому требованию работников железной дороги.
Стоит отметить, что все документы печатаются в трех экземплярах – один остается у таможенников, другой передается стороне-получателю, третий комплект документации остается у отправителя.
Работники таможенной службы проштамповывают бумаги после проведения досмотра багажа и всех грузов, переправляемых из одной точки страны в другую. Если при досмотре были обнаружены некоторые несоответствия, то все эти моменты указываются в специальных коммерческих актах. Они также составляются в трех экземплярах. В случае, если таких несоответствий много, таможенная служба имеет право задержать груз. Поэтому при отправлении груза необходимо максимально внимательно заполнять всю сопроводительную документацию. Проводнику груза нужно в обязательном порядке присутствовать при заполнении этих бумаг, чтобы не допустить подлога документов.