Составление правильного договора на поставку товара с перевозкой по железной дороге
Перевозки по ЖД достаточно подробно регулируются законодательством, гражданским кодексом, законом о транспорте и законом о железнодорожном транспорте, так же следует учитывать устав железных дорог Украины и закон о “Транспортно-экспедиторской деятельности”. В этих законодательных актах охвачены все нюансы касательно транспортировки грузов по железной дороге, от порядка загрузки вагонов до способов разрешения споров и инцидентов при перевозке.
Принципы составления и нюансы выполнения договора
В правильном договоре на поставку груза по Ж/Д необходимо как можно точнее описать обязанности продавца и покупателя, определить действия на случай повреждения или потери товара. Для продавца выгодно снять с себя риски в момент передачи товара, крупные продавцы придерживаются другой тактики и покрывают риски за свой счет до момента, когда покупатель получит товар, но в этом варианте усложняется подача претензий к ЖД. Важно не сорвать срок поставки, для этого перевозка оплачивается заранее, иначе ЖД не подаст вагоны на погрузку вовремя.
На что следует обратить внимание при отправке и получении груза?
Для осуществления перевозки важно правильно оформить все документы, можно заключить договор с ЖД при необходимости. Важно верно заполнить документы и соблюсти все необходимые формальности не только при отправке груза со станции, а и при его прибытии, получатель обязан в определенный срок принять груз и обеспечить разгрузку вагонов. Согласно уставу железных дорог каждый груз должен сопровождаться накладной установленной формы, которая является также договором между отправителем и получателем груза.
Нюансы заполнения транспортной накладной на груз
Накладная заполняется на станции отправки, а на станции получения груза заполняется, удостоверяется печатью железной дороги и выдается грузополучателю. Отправитель в свою очередь получает на станции квитанцию, удостоверяющую об отправке груза. Согласно указам Минтранса, при транспортировке массовых грузов в большом количестве вагонов допускается заполнение одной накладной на весь груз. При отправке груза обязательно указывается его масса и по желанию стоимость, это нужно для урегулирования возможных споров при утрате товара. Если Ж/Д не выполнила в полном объеме свои обязательства, необходимо составить акт в случае:
- Утери документов
- Задержки в доставке
- Подача вагонов в ненадлежащем состоянии
- Отсутствие ЗПУ
- Неисправность вагона
Проверка груза производится во время выгрузки или после прибытия.
Как составить и подать претензию к ЖД?
Согласно законодательства, перевозчик отвечает за товар после того как принял его к транспортировке и до момента его получения грузополучателем, в случае если не сможет доказать что ущерб причинен из-за непреодолимых обстоятельств. Причины для претензий:
- Потеря товара
- Недостача
- Просрочка
- Необоснованные штрафы
- Подача поврежденных вагонов или их повреждение во время транспортировки
К жалобе прикладываются документы, подтверждающие указанные факты. Срок подачи претензий до 6 месяцев с даты, когда возник повод для нее.
Способы избежать претензий:
- Продумывайте и указывайте условия при заключении договора
- Правильно заполняйте документы на отгрузку
- Отслеживайте дату выдачи груза
- При необходимости составляйте коммерческий акт
- Помните, что сроки подачи претензий ограничены
- Соблюдайте формальности, для предотвращения отказа по претензии