Один из отчетов, которые предоставляются в составе бухгалтерской отчетности, — Отчет о движении денежных средств (ОДДС). В 1С его можно заполнить автоматически. Но для этого обязательно нужно отражать движение денег по статьям движения денежных средств (ДДС).
При первом открытии отчета доступна кнопка «Заполнить справочник оддс в 1с. При ее нажатии в справочнике «Статьи движения денежных средств» создаются элементы-группы, необходимые для формирования отчета. Внешний отчет «Движение денежных средств по месяцам» предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчет показывает поступления и списания денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассе предприятия за произвольный период с отбором по организации или по всем организациям сразу. Для формирования отчета необходимо ввести период и список счетов учета. Отдельно вводится список счетов учета по банку (как правило, это счета 51 и 52) и по кассе (по умолчанию это счет 50.1). Если выбран счет-группа, то выводятся данные по всем субсчетам, входящим в эту группу. Ограничения – на счетах «Касса» должно быть субконто «Статьи движения денежных средств», а на счетах «Банк» – еще и субконто «Банковские счета», иначе указанный вами счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Учет, ведущийся по методу начисления и не имеющий отношения к фактическому движению денежных средств, зачастую опирается только на профессиональное суждение в вопросах резерва, оценки и амортизации, что дает возможность для манипуляций в части получения финансового результата. Довольно часто это приводит к тому, что даже прибыльные компании могут страдать недостатком денег. Решить эту и ряд других серьезных проблем поможет использование отчетной формы о движении денежных средств.